個人情報保護のための行動指針

木塚オフィスは、個人情報を保護することは、社会の信頼を得て企業活動を推進するために重要な社会的責任であると認識しております。

木塚オフィスは、お客様の個人情報の適切な管理・利用等に十分配慮し、次の取り組みを実施いたします。

 本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、木塚オフィスが運営・管理するウェブサイト等を通じてお客様からご提供頂く、お客様の氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報、あるいはお客様個人の固有の情報を意味します。

 1. 個人情報の管理

木塚オフィスは、お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、木塚オフィスの個人情報保護につきまして以下の通り適切に管理します。 

2. 利用目的と収集範囲

木塚オフィスは、お客様からお名前・ご住所・電話番号・Ｅメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合に、本人の同意無く収集・利用することはありません。

ご提供の際は予め利用目的をお知らせし、ご本人の同意を得た使用範囲に限定して、適切に取り扱います。

3. 第三者への提供・開示の禁止

木塚オフィスがお客様から収集させていただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることは一切ありません。

(1) お客様の事前の同意・承諾を得た場合 

(2) 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合 

 4. 業務委託先の監督

木塚オフィスは、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、木塚オフィスより業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、木塚オフィスと同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

 5. 情報セキュリティの確保・向上

木塚オフィスは、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。　お客様がご注文、お問合せ等の際に入力していただいたデータは、SSL暗号化通信という暗号化技術によって安全に保護され送られています。

6. 教育・啓発

木塚オフィスは、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、また、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を継続して行っていきます。

7. 個人情報の開示・訂正などへの対応

木塚オフィスは､お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合は、まず、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認いたします。その後、確認が取れた時点で合理的な期間及び範囲で対応いたします。

8. 継続的な見直しと改善

木塚オフィスは、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、適切な個人情報の保護をするために、外部及び内部環境の変化などに照らして、継続的に見直し、改善に努めます。